1.采购核算是指根据采购业务的立账单据（进货单或采购发票）确认采购入库单的实际入库成本。
2.采购核算单是记录进货单（或采购发票）与采购入库单核算过程的单据，由系统自动生成；
3.进货单立账，当采购入库单有相应的进货单与之匹配时，系统自动生成采购核算单； 
4.发票立账，当采购入库单有相应的采购发票与之匹配时，系统自动生成采购核算单； 
5.当进货单与采购入库单设置为合并流程时，不产生采购核算单。